Tournée à l’international
Vous avez plusieurs concerts confirmés à l’étranger et un routage cohérent. WBI peut intervenir dans les frais de transport et de logement.
Guide completComprendre l’aide
Développement international
Quel soutien pour votre projet musical ?
Un guide pratique pour identifier la bonne aide, comprendre sa logique et préparer une demande solide au bon moment.
Explorez les aides par besoin ci-dessous.
Partir de votre besoin
Les aides disponibles
Chaque dispositif répond à une situation précise. Le bon point de départ n’est pas le nom de l’aide, mais l’étape que votre projet est prêt à franchir.
Mobilité
Participer à une manifestation professionnelle ou présenter un projet à l’étranger.
Guide à venirFiche WBI
Promotion d’un enregistrement
Accompagner la sortie et la mise en marché d’un projet enregistré sur un territoire international.
Guide à venirFiche WBI
Release party ou soirée d’agence
Présenter un projet, un label ou un catalogue à des partenaires et publics sur un marché ciblé.
Guide à venirFiche WBI
Résidence à l’international
Développer une création ou une collaboration artistique dans une structure d’accueil à l’étranger.
Guide à venirFiche WBI
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Essayez un terme plus général comme « transport », « concert » ou « promotion ».
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Tournée à l’international
Vous avez plusieurs concerts confirmés à l’étranger ? Cette aide peut prendre en charge une partie des frais nécessaires pour déplacer et loger l’équipe pendant une tournée déjà construite.
5 lieuxminimum en règle générale
4 lieuxjazz, monde, classique, électronique
6 semainesdurée maximale
4 000 €plafond par tournée
10 nuitsmaximum, selon le routage
Le bon moment
La tournée doit être assez avancée pour présenter les dates, les lieux, le routage et les principales conditions financières. Le soutien ne doit toutefois pas être la condition qui décide si la tournée aura lieu.
Quand cette aide est-elle pertinente ?
Lorsque plusieurs concerts confirmés peuvent être regroupés dans une même période et former un parcours cohérent. Une tournée peut traverser plusieurs pays : la cohérence de l’itinéraire et de la stratégie de développement compte davantage que les frontières.
- Le projet est professionnel et déjà diffusé en Belgique.
- Les lieux sont pertinents pour le genre musical concerné.
- Les dates et les principales conditions financières sont connues.
- Le projet peut assumer les dépenses non couvertes par WBI.
Qui peut demander l’aide ?
L’artiste ou une structure qui le représente, par exemple une agence de booking, une structure de management ou un label établi en Wallonie ou à Bruxelles. Pour un groupe, au moins 50 % des membres doivent résider en Fédération Wallonie-Bruxelles.
Que peut financer WBI ?
Principalement le transport et le logement des artistes présents sur scène, ainsi que d’un·e technicien·ne et d’un·e accompagnant·e au maximum.
Transport et routage
Le trajet depuis la Fédération Wallonie-Bruxelles vers la première date, les déplacements entre les dates puis le retour après la dernière date. Train, avion, véhicule privé ou loué et transport de matériel peuvent être pris en compte selon les conditions de la demande.
Logement
Jusqu’à 10 nuits entre la première et la dernière date. Pour les tournées de 4 dates dans les genres concernés, le maximum est de 8 nuits. Les nuits doivent rester liées au routage de la tournée.
Déplacement en véhicule
Le forfait actuel est de 0,4440 €/km pour un véhicule privé. Il couvre notamment carburant et péages, qui ne doivent donc pas être ajoutés. Le trajet direct doit être documenté. Pour une personne seule, l’intervention peut être plafonnée au prix du billet de train ou d’avion le plus économique, sauf transport de matériel justifié.
Un plafond, pas une garantie
L’intervention est plafonnée à 4 000 €. Le montant accordé peut être inférieur au montant demandé et le montant liquidé dépendra des dépenses réellement réalisées et justifiées.
Comment le projet est-il évalué ?
Au-delà de la recevabilité administrative, la Commission examine si la tournée constitue une étape crédible et proportionnée au niveau de développement du projet.
- Ancrage réel en Fédération Wallonie-Bruxelles.
- Qualité, originalité et professionnalisme du projet.
- Cohérence entre le parcours déjà réalisé et le territoire visé.
- Pertinence des salles, festivals et partenaires mobilisés.
- Stratégie de développement international compréhensible.
- Budget global soutenable et rémunérations crédibles.
Plusieurs demandes au fil du parcours
Un même projet peut introduire plusieurs demandes. Chaque nouvelle tournée doit cependant correspondre à une étape identifiable et montrer ce qu’elle doit apporter. Les résultats des soutiens précédents et la capacité à développer aussi des activités sans soutien de WBI permettent d’apprécier l’évolution et l’autonomie du projet.
Bien préparer et introduire la demande
1ConstruireDates, routage, cachets et budget suffisamment confirmés.
2DéposerAu plus tard 12 jours avant la commission, idéalement bien plus tôt.
3Attendre la décisionLa tournée doit commencer après la commission.
4DocumenterConserver justificatifs, paiements et traces de la tournée.
Repères pratiques
Six mois d’anticipation offrent une marge très confortable, quatre mois restent confortables et, à partir de deux mois, le calendrier peut devenir serré. Après la commission, la décision poursuit encore son parcours administratif avant notification.
Les documents à préparer
Le formulaire WBI, les confirmations ou lettres d’intention des structures qui accueillent les concerts avec leurs conditions financières, un budget cohérent et les informations ou devis permettant d’établir les frais de déplacement et de logement.
Et si la tournée change après le dépôt ?
Des ajustements peuvent être acceptables s’ils ne modifient pas fondamentalement l’esprit, la cohérence et l’économie de la tournée examinée. Pour une modification importante, contactez WBI afin de vérifier l’impact sur le soutien.
Après la décision
Si la demande est acceptée, la notification précise le montant maximal et les documents de clôture. Pendant la tournée, conservez les contrats, factures, preuves de paiement, réservations, titres de transport et le relevé d’itinéraire utilisé pour calculer les kilomètres.
- Remettre la déclaration de créance datée et signée.
- Joindre les pièces comptables et preuves de paiement.
- Rédiger un bilan des concerts, publics et retombées.
- Respecter le délai indiqué, généralement deux mois après la fin.
- Mentionner « Avec le soutien de Wallonie-Bruxelles International ».
- Faire apparaître le logo WBI sur les communications concernées.
Besoin des formulaires ou de la règle officielle ?
Ouvrir la fiche WBIConsultez toujours la fiche WBI avant d’introduire une demande.
Les notions à comprendre
Trois familles de termes reviennent dans les formulaires, les échanges avec WBI et l’évaluation des projets. En voici quelques repères avant de consulter le lexique complet.
Termes administratifs
ÉligibilitéLes conditions à remplir pour pouvoir déposer une demande.
Commission d’expert·esLe groupe de professionnel·les chargé d’évaluer les dossiers.
Budget prévisionnelL’estimation structurée des dépenses et recettes du projet.
Lire plusSecteur musical international
ShowcaseUn concert court destiné principalement aux professionnel·les.
TournéeUne série de concerts organisée dans plusieurs villes ou pays.
Manifestation professionnelleUn événement qui réunit le secteur et crée des opportunités.
Lire plusCritères et stratégie
Ancrage en FWBLe lien professionnel réel du projet avec la Wallonie ou Bruxelles.
Potentiel de diffusionLa capacité à toucher de nouveaux publics et générer des suites.
Caractère multiplicateurLa possibilité de produire d’autres concerts, partenariats ou signatures.
Lire plusAvant de déposer
Les 10 choses à savoir
Dix repères simples pour comprendre la logique d’un soutien WBI et préparer un dossier au bon niveau de maturité.
Une aide WBI n’est jamais destinée à financer l’ensemble de votre projet.
Une invitation, une confirmation de programmation ou un partenariat concret est indispensable.
Plus votre projet est préparé et votre dossier complet, plus il sera convaincant.
Votre budget doit montrer clairement pourquoi vous avez besoin d’un soutien financier.
La qualité artistique compte, mais une véritable stratégie de développement international est tout aussi importante.
Respectez les délais : même un très bon dossier déposé trop tard n’est pas recevable.
Votre demande sera examinée par une commission d’expert·es.
Vous devez pouvoir démontrer un ancrage professionnel réel en Fédération Wallonie-Bruxelles.
L’aide doit contribuer à un développement international concret : nouveaux publics, partenaires ou débouchés professionnels.
Aucune aide n’est automatique : chaque demande est étudiée au cas par cas.
S’orienter
Quelle aide est faite pour moi ?
Partez de votre situation concrète. Le même projet peut mobiliser différents dispositifs à des étapes différentes de son développement.
Je participe à un showcase ou à une manifestation professionnelle.
Mobilité pour une manifestation à l’international
Pour un déplacement ponctuel vers un événement offrant de véritables perspectives grâce à la présence de programmateur·ices, diffuseurs, agents, labels ou médias.
Trajet internationalÉquipe artistique et techniqueTransport de matériel
Conditions et points d’attention
- Le projet doit être professionnel et avoir déjà été présenté dans des lieux belges pertinents pour son domaine.
- La possibilité de programmation future, la réputation de l’événement et les occasions de mise en réseau sont examinées.
- Le soutien porte sur le trajet jusqu’au lieu d’accueil. Les déplacements entre différentes villes dans le pays d’accueil ne sont pas pris en charge.
- Les solutions de transport les moins coûteuses doivent être privilégiées.
J’ai plusieurs concerts confirmés à l’étranger.
Tournée à l’international
Pour une série cohérente de 4 ou 5 dates minimum selon le genre musical, organisée sur une période maximale de six semaines.
Transport des artistesHébergementDéplacements entre les datesPlafond de 4 000 €
Conditions et points d’attention
- Il faut au moins 5 lieux, ou 4 pour le jazz, les musiques du monde, le classique et les musiques électroniques.
- Les premières parties doivent comprendre au moins 5 lieux.
- Le routage peut traverser plusieurs pays, mais sa cohérence géographique doit être démontrée.
- Le transport et le logement peuvent concerner les artistes de scène, un·e technicien·ne et un·e accompagnant·e au maximum.
Je travaille sur une création dans un lieu d’accueil étranger.
Résidence internationale
Pour inscrire une période de travail artistique à l’étranger dans une véritable stratégie de développement international.
TransportHébergementMaximum 2 000 €50 % ou 75 % des frais
Conditions et points d’attention
- Le projet concerne un artiste ou un groupe musical en développement sur les scènes internationales.
- Pour un groupe, au moins 50 % des membres doivent être domiciliés en Wallonie ou à Bruxelles.
- La commission regarde la pertinence de la résidence, sa chronologie, l’entourage professionnel, les moyens disponibles et les relais prévus.
- L’intervention peut couvrir jusqu’à 50 % des frais, ou 75 % dans les pays prioritaires, avec un plafond de 2 000 €.
Je sors un album et souhaite développer sa visibilité à l’étranger.
Promotion d’un enregistrement sonore
Pour promouvoir un enregistrement sur un territoire étranger avec un ou plusieurs partenaires professionnels reconnus localement.
Attaché·e de presseCommunity managementPublicationsMatériel promotionnel
Conditions et points d’attention
- Le dispositif vise les producteurs qui disposent d’une licence ou d’un contrat de distribution sur d’autres territoires.
- La promotion ne peut pas être réalisée depuis la Belgique et doit s’appuyer sur des partenaires reconnus dans le territoire ciblé.
- Les frais peuvent comprendre la presse, le community management, la promotion de singles, du petit matériel hors clips et les envois aux médias.
- Pour un même projet, le taux est dégressif : 100 % de l’intervention maximale pour le premier territoire, 50 % pour le deuxième et 25 % pour les suivants.
Je représente un label ou une agence et organise une soirée à l’étranger.
Concert de présentation ou soirée de lancement
Pour présenter un projet ou un catalogue à un public professionnel hors de Belgique et soutenir sa mise en marché sur un territoire précis.
Déficit de l’événementPartenaire localPublic professionnelWBI et SABAM for Culture
Conditions et points d’attention
- La soirée doit être organisée par le demandeur. Une invitation reçue d’un programmateur étranger relève d’un autre dispositif.
- Le projet doit être accompagné professionnellement et mené avec un partenaire implanté sur le territoire, chargé notamment d’inviter les professionnel·les.
- L’événement doit se tenir dans une ville où la présence professionnelle et les débouchés potentiels peuvent être démontrés.
- Au moins 50 % des musicien·nes présenté·es doivent être issu·es de la FWB.
Je développe de nouveaux marchés pour plusieurs artistes.
Prospection à l’international
Pour un·e bookeur·euse, manager ou agent qui organise une mission de rendez-vous afin de vendre, distribuer ou promouvoir plusieurs projets FWB.
Au moins 3 artistes représentésMaximum 2 représentant·es50 % des frais5 nuitées maximum
Conditions et points d’attention
- Dans le secteur musical, l’opérateur doit disposer de contrats lui permettant de gérer la carrière internationale d’au moins trois artistes ou groupes wallons ou bruxellois.
- Le dossier doit présenter une stratégie territoriale et une liste structurée de professionnel·les à rencontrer.
- WBI peut intervenir à hauteur de 50 % dans les déplacements internationaux, le logement et les défraiements de deux représentant·es au maximum.
- La mission est normalement limitée à 5 nuitées, sauf exception motivée soumise à l’appréciation de la commission.
Ces descriptions servent à vous orienter. Vérifiez toujours les conditions, plafonds, pièces et échéances sur la fiche officielle de chaque dispositif.
Sans détour
Les questions que les artistes n’osent pas poser
Des réponses courtes aux confusions les plus fréquentes avant de choisir ou de préparer une aide.
Quelle différence entre mobilité et tournée ?
La mobilité concerne un déplacement ponctuel, tandis qu’une tournée comprend plusieurs dates organisées sur un territoire ou un ensemble de territoires cohérent.
Quelle différence entre un concert et un showcase ?
Le concert vise d’abord le public. Le showcase est généralement plus court et s’adresse principalement aux professionnel·les susceptibles d’accompagner la suite du projet.
Pourquoi fournir des invitations ou confirmations ?
Elles démontrent que le projet est réel, suffisamment engagé et qu’il présente un potentiel concret de développement.
Que regarde la commission ?
La qualité artistique, l’ancrage en FWB, la cohérence du projet, son potentiel international, le réalisme du budget et la stratégie de développement.
Comprendre les mots
Lexique
Le vocabulaire administratif, professionnel et stratégique que vous rencontrerez dans les formulaires et les critères.
- Appel à projets
- Procédure permettant de solliciter un soutien financier en répondant à des critères avant une date limite.
- Ayant droit
- Personne ou structure qui peut légalement bénéficier de l’aide.
- Budget prévisionnel
- Estimation des dépenses et recettes liées au projet.
- Commission d’expert·es
- Groupe de professionnel·les indépendant·es chargé d’évaluer les demandes et de rendre un avis.
- Déficit
- Montant qui manque après prise en compte des recettes propres et des autres financements.
- Éligibilité
- Ensemble des conditions à remplir pour pouvoir déposer une demande.
- Opérateur culturel
- Artiste, association, label, salle, agence ou autre structure culturelle.
- Personne morale
- Association, société, fondation ou autre structure juridique.
- Personne physique
- Individu agissant en son nom propre.
Termes administratifs
- Agent ou bookeur·euse
- Personne chargée de vendre les concerts d’un artiste.
- Cachet
- Rémunération versée à un artiste ou à un groupe pour une prestation.
- Festival showcase
- Festival professionnel où les artistes jouent devant des programmateur·ices, labels, managers et médias.
- Frais de séjour
- Budget consacré aux repas et boissons pendant un déplacement.
- Manifestation professionnelle
- Événement réunissant des professionnel·les du secteur musical et présentant un potentiel multiplicateur.
- Pitch
- Présentation courte et convaincante d’un projet.
- Release party
- Concert de lancement d’un album ou d’un EP.
- Résidence artistique
- Période consacrée à la création et à la préparation d’une œuvre dans un lieu d’accueil.
- Showcase
- Concert court destiné principalement aux professionnel·les.
- Tournée
- Série de concerts organisée dans plusieurs villes ou pays.
Secteur musical international
- Ancrage en FWB
- Lien professionnel réel avec la Wallonie ou Bruxelles : domicile, siège, activité, création ou développement de carrière.
- Caractère multiplicateur
- Capacité à générer de futures retombées : concerts, partenaires, signatures ou diffusion.
- Développement international
- Démarches visant à accroître la visibilité et les opportunités professionnelles à l’étranger.
- Invitation officielle
- Document d’un organisateur, lieu ou partenaire étranger confirmant l’implication du projet.
- Potentiel de diffusion
- Capacité du projet à toucher de nouveaux publics et à générer d’autres opportunités.
- Recevabilité
- Vérification du respect des délais, documents, formulaires et critères avant l’évaluation.
- Réalisme financier
- Adéquation entre les dépenses, les recettes et l’ampleur réelle du projet.